[ExcelTips]他のブック等のファイルパスをシート上で指定してデータを読み込む方法

はじめに

本ファイル一式ではExcelの便利な使い方として、他のブック等のファイルパスをシート上で指定してデータを読み込む方法を紹介する。

ExcelのPower Queryを用いることでファイルの読み込みを行うことができ、そのファイルが更新されたときには「データ>すべて更新」を実行することで簡単に最新版のデータを読み込むことができる。

しかしながら、ファイルの置き場所が変わったり、別のフォルダに置いてある古いファイルを読み込み直したりといったことがやりにくい。Power Queryの詳細エディターを開いて、ファイルパスを変更する必要がある。もし多数のファイルを管理しており、ファイルの置き場所を変更することになったら、結構な手間となる。

このような場合でも、今回紹介する手法を用いてExcelのシート上で読み込み対象のファイルパスを指定することができれば、読み込み対象ファイルの差し替えが容易となり、実質的に相対パスでファイルパスを指定したい場合にも対応可能となる。

ファイルについて

zipファイルには以下のファイル・フォルダが含まれる。

• ExcelTips_他のブック等のファイルパスをシート上で指定してデータを読み込む.xlsx
• data: 同梱のサンプルデータExcelファイル2つ